INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL GDPR 679/16 - SMITALIA

Gent.mo/ma,

l'Associazione Italiana Sclerosi Multipla – AISM onlus con Sede Legale in Roma, Via Cavour 181/A, Sede Nazionale in Genova, Via Operai 40 - in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), ti fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati personali.

1. Finalità e oggetto del trattamento

I tuoi dati personali comuni (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, email, telefono, etc.) e i tuoi dati particolari (rapporto con la Sclerosi Multipla, esperienze nella gestione della malattia e del suo impatto sulla vita personale, etc.) saranno trattati da AISM per le seguenti finalità:

1. Rilevazione dei bisogni e sviluppo di azioni mirate: vengono raccolte informazioni sui bisogni delle Persone con SM e di tutti coloro che sono coinvolti nella malattia, per poter mettere a punto azioni mirate finalizzate al miglioramento della qualità di vita, nonché promuovere azioni di sensibilizzazione per la diffusione della cultura della disabilità e sui problemi sanitari, socio-sanitari e sociali che la sclerosi multipla comporta. Il trattamento dei dati è facoltativo ma necessario per poterti offrire servizi mirati che possano soddisfare al meglio le tue esigenze e rispondere ai tuoi bisogni, ed avviene sulla base del tuo consenso espresso.
2. Contatto, informazione e sensibilizzazione su attività, iniziative o progetti: per rimanere in contatto con l’Associazione, inviarti comunicazioni di sensibilizzazione o di aggiornamento sulle attività istituzionali di AISM e per essere coinvolto su progetti o iniziative. Il trattamento dei dati è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso, in assenza del quale non potremo contattarti né informarti sulle sue attività istituzionali realizzate da AISM.
3. Condividere la tua storia e le tue esperienze: per documentare, promuovere e pubblicizzare la tua storia o testimonianza nonché per le attività di comunicazione, le campagne istituzionali e la pubblicazione/diffusione sui siti web, sui social network e in tutti i canali di comunicazione di AISM. Il trattamento dei dati è facoltativo e avviene sulla base del tuo consenso espresso, in assenza del quale non potremo condividere la tua storia o esperienza.

Ti ricordiamo infine che, pur in assenza di un consenso espresso, i tuoi dati potranno essere trattati in adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o ordini di Autorità e, in tal caso, la base giuridica è rappresentata dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati può avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici e potranno essere effettuate le seguenti operazioni di trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, comunicazione, diffusione, consultazione, uso, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

3. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati negli archivi dell’Associazione per un periodo di 5 anni dal termine della compilazione del questionario e, in ogni caso, per il periodo di tempo corrispondente ad adempiere alle finalità di cui sopra, fatto salvo il tuo diritto di revoca del consenso. I dati potranno essere trattati, inoltre, per adempiere a necessità fiscali, contabili, amministrative, per documentare la nostra attività, e per rispondere alle Sue necessità di recupero dati.

Ti ricordiamo, infine, che al termine del periodo di conservazione sopra indicato, i tuoi dati potranno essere trattati in forma anonima e aggregata per finalità di carattere statistico.

4. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i tuoi dati ad Autorità giudiziarie o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, nonché a soggetti autorizzati per la realizzazione delle finalità sopra menzionate. Al riguardo, i dati potranno essere comunicati a collaboratori, fornitori o, più in generale, a soggetti terzi che erogano servizi per AISM connessi o strumentali alla realizzazione delle finalità sopra citate, i quali saranno opportunamente istruiti dei vincoli imposti dal GDPR con la nomina come Responsabili del trattamento, garantendo idonee misure di sicurezza per tutelare la riservatezza dei suoi dati personali ed evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

5. Trasferimento dati

I dati personali saranno conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE o comunque non soggetti alla normativa del GDPR, ovvero che non abbiano sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali.

6. Diritti dell’interessato

Puoi esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e richiedere:

• l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy, con sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap. 00187 all’indirizzo www.garanteprivacy.it, nonché esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla normativa vigente.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in ogni caso esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti contattando la Sede Nazionale AISM alla mail richiesteprivacy@aism.it o il Responsabile della Protezione dei dati di AISM all’indirizzo dpoaism@aism.it.

Responsabile della protezione dei dati per AISM è Liguria Digitale, con sede in Parco Scientifico e Tecnologico di Genova, Via Melen 77, 16152 Genova

8. Contatti Titolare e responsabile del trattamento dei dati

Associazione Italiana Sclerosi Multipla – AISM

Sede Nazionale di Genova Via Operai n. 40

Tel. 01027131

Fax 0102713205

mail richiesteprivacy@aism.it

Responsabile della protezione dei dati per AISM

Liguria Digitale, con sede in Parco Scientifico e Tecnologico di Genova, Via Melen 77, 16152 Genova