Bilancio di Sezione

Ai Soci della Sezione AISM Biella

Loro indirizzi -

Al Presidente Nazionale A.I.S.M. - c/o Sede Nazionale A.I.S.M.- Via Operai, 40 - 16149 Genova

Al Consigliere Nazionale partecipante al Coordinamento Regionale

Suo indirizzo

Sezione di Biella

Prot. n. 0013

Biella , 08/09/2021

Allegati:

modulo di delega
*relazione di attività annuale
*bilancio consuntivo
*bilancio preventivo
*programma d'attività

*Documenti a disposizione in Sezione per consultazione

OGGETTO: Convocazione Congresso Ordinario dei Soci

Gentile Socio,

è convocato il Congresso Ordinario dei Soci in prima convocazione il giorno 22/10/21 alle ore 23,45 ed in seconda convocazione il giorno 23/10/21 con inizio dei lavori alle ore 15.00 sino al termine.

In considerazione della situazione di Emergenza sanitaria in corso e per favorire una più ampia partecipazione, il Congresso si svolgerà in modalità mista e, pertanto, si potrà seguire sia in presenza presso la sede AISM di BIELLA in Via Piave 11/C, sia in modalità telematica utilizzando la piattaforma Google Meet.

Se non potrai intervenire di persona e/o non potrai collegarti telematicamente al Congresso potrai delegare a votare in tua vece un solo altro Socio, utilizzando l’allegato modulo di delega compilato in ogni sua parte (generalità e firma del Socio delegante). Le eventuali deleghe andranno inviate debitamente compilate all’indirizzo aismbiella@aism.it almeno il giorno precedente il Congresso corredate del documento di identità del delegante.

Nel caso in cui avessi delle problematiche legate al corretto utilizzo di strumenti informatici per il collegamento a distanza e/o per tutte le altre problematiche di natura tecnica, potrai contattare la Sezione, prima del giorno in cui si svolgerà il Congresso, al n. 015/8494363 o inviando una email all’indirizzo aismbiella@aism.it per avere l’assistenza ed il supporto necessari.

Si fa presente che, qualora il giorno del Congresso Soci alla Regione fosse stato assegnato un “colore” diverso da quello attuale, il Congresso si svolgerà esclusivamente in modalità telematica.

Durante il Congresso si discuterà e delibererà sul seguente ordine del giorno:

· Nomina Commissione Verifica Poteri

· Approvazione rendiconto d’esercizio 2020 ai sensi dell’art. 62 reg.ass.

· Approvazione relazione di attività 2020 ai sensi dell’art. 62 reg.ass.

· Approvazione bilancio preventivo 2021 ai sensi dell’art.62 reg.ass.

· Approvazione programma di attività 2021 ai sensi dell’art.62 reg. ass.

Si precisa che possono votare i Soci in regola con il pagamento della quota associativa per l’anno in corso: i nuovi Soci devono essere iscritti da almeno 60 giorni prima della data del Congresso ed i Soci dell’anno precedente devono rinnovare l’iscrizione per l’anno in corso per essere Soci in regola.

A questo proposito si specifica che i Soci dell’anno precedente, se parteciperanno telematicamente, non potranno rinnovare la quota associativa il giorno stesso del Congresso in quanto la Sezione non sarebbe in grado di verificare l’effettivo avvenuto versamento. Dovranno, quindi, rinnovare almeno una settimana prima.

Approfitto per ricordarti l’importanza della tua partecipazione attiva al Congresso e del tuo essere Socio. Perché essere Socio significa essere protagonista e prendere parte alle decisioni associative che determinano quali sfide cogliere, quali battaglie affrontare, quali risposte dare alle persone con SM, e partecipare attivamente alla loro realizzazione.

Per facilitare le operazioni della Commissione Verifica Poteri ti raccomando di portare con te un documento di identità, oltre alla ricevuta di pagamento relativa all'iscrizione associativa e alla tessera associativa per l’anno in corso e l’anno precedente.

Ricordo ancora che lo Statuto sottolinea l’importanza della Tua presenza in quanto l’articolo 60 recita che in seconda convocazione è necessaria la presenza di persona minima (degli aventi diritto al voto) di 26 soci1 per la regolare validità del Congresso dei Soci.

Ricordo inoltre che la mancata attuazione del congresso soci, per non raggiungimento presenza minima degli stessi, comporterebbe il blocco di tutte le attività dell’associazione stessa.

A condizione che sia possibile verificare l’identità del socio, il numero minimo di soci presenti verrà calcolato tenendo conto anche dei Soci collegati a distanza.

Nella speranza che tu possa e voglia intervenire al Congresso, che rappresenta un momento importante per la vita della nostra Sezione e in cui potremmo raccontare le novità legate ai Soci, porgo i più cordiali saluti.

La Presidente Provinciale

Mirella Massirio

Scarica la delega in formato word

Scarica la delega in formato pdf

DELEGA

Il sottoscritto ______________________________________________________________________

residente a____________________________________________ Via _________________________

_________________________________________________________________________________

Socio AISM della Sezione Provinciale di Biella

regolarmente iscritto per l’anno 2021 (indicare l’anno in corso), in possesso del documento di

riconoscimento (valido) tipo ______________________________________ n° __________________

rilasciato a _______________________________________________ il _______________________

delega il Socio AISM Sig. ____________________________________________________________

residente a __________________________________________ in Via ________________________

_________________________________________________________________________________

a rappresentarlo nel Congresso dei Soci della suddetta Sezione che si terrà in seconda convocazione

il 23/10/2021 in presenza presso la sede AISM di Biella in Via Piave 11/C

e in modalità telematica utilizzando la piattaforma Google Meet.

Data, ________________________ Firma ______________________________________

1 Numero determinato dal complesso dei Soci della Sezione Provinciale.

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Buongiorno,

vi ricordiamo l’importanza della partecipazione al congresso soci (che è un interesse di tutti i soci), una volta l’anno, che è valido solo in presenza fisica, escluse le deleghe, di almeno 26 soci:

il rischio di non arrivare alla quota minima è di bloccare tutte le attività.

Ringraziamo coloro che hanno partecipato sabato 10 ottobre, anche se il consiglio direttivo si aspettava più partecipazione. Quest’anno a causa dell’emergenza abbiamo dovuto posticipare ad ottobre il congresso che di solito si tiene entro giugno. Sabato abbiamo raggiunto con fatica il numero minimo, per questo volevamo capire la motivazione delle numerose assenze, visto che fino a sabato contavamo 121 soci. Fateci sapere se è una questione relativa all’orario prescelto, ore 17, in modo da poter eventualmente scegliere un orario più adeguato il prossimo anno.

Vi alleghiamo i video che son stati presentati del nostro consigliere e presidente del coordinamento regionale aism Paolo Trenta e del nostro tesoriere Franco Vercellino dove hanno illustrato le attività 2019 e 2020 e i bilanci consuntivo 2019 e preventivo 2020. Alleghiamo inoltre i bilanci.

Nella speranza di vedere una partecipazione più numerosa i prossimi anni, tanti saluti. Il cdp Aism Biella.

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