Bilancio di Sezione

Sezione di Biella

Prot. n. 0003 Ai Soci della Sezione AISM BIELLA

Loro indirizzi

Al Presidente Nazionale A.I.S.M.

c/o Sede Nazionale A.I.S.M.

Via Operai, 40

16149 Genova

Al Consigliere Nazionale partecipante

al Consiglio Direttivo Regionale

Suo indirizzo

Biella, 15/06/2023

Allegati:

modulo di delega
*relazione di attività annuale 2022
*bilancio consuntivo 2022
*bilancio preventivo 2023
*programma d'attività 2023

*Documenti a disposizione in Sezione per consultazione

OGGETTO: Convocazione Congresso Ordinario dei Soci

Gentile Socio,

è convocato il Congresso Ordinario dei Soci in prima convocazione il giorno 07/07/2023 alle ore 23,45 ed in seconda convocazione il giorno 08/07/2023 con inizio dei lavori alle ore 15.00 sino al termine.

Per favorire una più ampia partecipazione il Congresso si svolgerà in modalità mista e, pertanto, si potrà seguire sia in presenza presso la sede AISM di Biella, sia in modalità telematica utilizzando la piattaforma Google Meet.

Se non potrai intervenire di persona e/o non potrai collegarti telematicamente al Congresso potrai delegare a votare in tua vece un solo altro Socio, utilizzando l’allegato modulo di delega compilato in ogni sua parte (generalità e firma del Socio delegante). Le eventuali deleghe andranno inviate debitamente compilate all’indirizzo aismbiella@aism.it almeno il giorno precedente il Congresso corredate del documento di identità del delegante.

Nel caso in cui avessi delle problematiche legate al corretto utilizzo di strumenti informatici per il collegamento a distanza e/o per tutte le altre problematiche di natura tecnica, potrai contattare la Sezione, prima del giorno in cui si svolgerà il Congresso, al n. 015/8494363 o inviando una email all’indirizzo aismbiella@aism.it per avere l’assistenza ed il supporto necessari.

Durante il Congresso si discuterà e delibererà sul seguente ordine del giorno:

· Nomina Commissione Verifica Poteri

· Approvazione rendiconto d’esercizio 2022 ai sensi dell’art. 70 reg.ass.

· Approvazione relazione di attività 2022 ai sensi dell’art. 70 reg.ass.

· Approvazione bilancio preventivo 2023 ai sensi dell’art. 70 reg.ass.

· Approvazione programma di attività 2023 ai sensi dell’art. 70 reg. ass.

Si precisa che possono votare i Soci in regola con il pagamento della quota associativa per l’anno in corso: i nuovi Soci devono essere iscritti da almeno 30 giorni prima della data del Congresso ed i Soci dell’anno precedente devono rinnovare l’iscrizione per l’anno in corso per essere Soci in regola.

A questo proposito si specifica che i Soci dell’anno precedente, se parteciperanno telematicamente, non potranno rinnovare la quota associativa il giorno stesso del Congresso in quanto la Sezione non sarebbe in grado di verificare l’effettivo avvenuto versamento. Dovranno, quindi, rinnovare almeno una settimana prima.

Approfitto per ricordarti l’importanza della tua partecipazione attiva al Congresso e del tuo essere Socio. Perché essere Socio significa essere protagonista e prendere parte alle decisioni associative che determinano quali sfide cogliere, quali battaglie affrontare, quali risposte dare alle persone con SM, e partecipare attivamente alla loro realizzazione.

Per facilitare le operazioni della Commissione Verifica Poteri ti raccomando di portare con te un documento di identità, oltre alla ricevuta di pagamento relativa all'iscrizione associativa e alla tessera associativa per l’anno in corso e l’anno precedente.

Ricordo ancora che lo Statuto sottolinea l’importanza della Tua presenza in quanto l’articolo 68 recita che in seconda convocazione è necessaria la presenza di persona minima (degli aventi diritto al voto) di 26 soci¹ per la regolare validità del Congresso dei Soci.

Ricordo inoltre che la mancata attuazione del congresso soci, per non raggiungimento presenza minima degli stessi, comporterebbe il blocco di tutte le attività dell’associazione stessa.

A condizione che sia possibile verificare l’identità del Socio, il numero minimo di soci presenti verrà calcolato tenendo conto anche dei Soci collegati a distanza.

Nella speranza che tu possa e voglia intervenire al Congresso, che rappresenta un momento importante per la vita della nostra Sezione e in cui potremmo raccontare le novità legate ai Soci, porgo i più cordiali saluti.

Il Presidente Provinciale

Mirella Massirio

1 Numero determinato dal complesso dei Soci della Sezione Provinciale.

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Buongiorno,

vi ricordiamo l’importanza della partecipazione al congresso soci (che è un interesse di tutti i soci), una volta l’anno, che è valido solo in presenza fisica, escluse le deleghe, di almeno 26 soci:

il rischio di non arrivare alla quota minima è di bloccare tutte le attività.

Ringraziamo coloro che hanno partecipato sabato 10 ottobre, anche se il consiglio direttivo si aspettava più partecipazione. Quest’anno a causa dell’emergenza abbiamo dovuto posticipare ad ottobre il congresso che di solito si tiene entro giugno. Sabato abbiamo raggiunto con fatica il numero minimo, per questo volevamo capire la motivazione delle numerose assenze, visto che fino a sabato contavamo 121 soci. Fateci sapere se è una questione relativa all’orario prescelto, ore 17, in modo da poter eventualmente scegliere un orario più adeguato il prossimo anno.

Vi alleghiamo i video che son stati presentati del nostro consigliere e presidente del coordinamento regionale aism Paolo Trenta e del nostro tesoriere Franco Vercellino dove hanno illustrato le attività 2019 e 2020 e i bilanci consuntivo 2019 e preventivo 2020. Alleghiamo inoltre i bilanci.

Nella speranza di vedere una partecipazione più numerosa i prossimi anni, tanti saluti. Il cdp Aism Biella.

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