Informativa sulla privacy

 

Premessa

Quali sono i nostri stakeholder

Quali informazioni raccogliamo

Informazioni raccolte automaticamente

Cosa sono i cookie e come sono utilizzati da AISM e FISM

Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati

Chi tratta i tuoi dati

Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE

Durata del trattamento

Quali sono i tuoi diritti

Tutela dei minori

Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati

Modifiche all'informativa

 

 

Premessa

L’Associazione Italiana Sclerosi Multipla (AISM) e la sua Fondazione (FISM), nel perseguire la propria mission, sono consapevoli dell’importanza della tutela e della salvaguardia della privacy nei confronti di tutte le persone con cui entrano in contatto. La tutela dei dati personali è infatti un valore imprescindibile affinché ogni persona possa fruire dei nostri servizi in totale libertà e sicurezza. Per tali motivi, ci teniamo a fornirti alcune informazioni, affinché tu sappia esattamente quali dati acquisiamo, come li trattiamo e quali misure mettiamo in campo per proteggerli e tutelare la tua privacy. Da sempre lavoriamo quotidianamente per realizzare la mission di AISM, affrontando le sfide e i cambiamenti che si presentano mettendo sempre al centro la persona e i suoi diritti, compreso quello che riguarda la tutela dei dati personali.

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Quali sono i nostri stakeholder

AISM e FISM entrano quotidianamente in contatto con numerosi stakeholder (soci, volontari, fruitori, ricercatori, sostenitori, operatori) e, pertanto, nella presente informativa intendiamo spiegare a chi ci rivolgiamo e quali siano le informazioni più pertinenti che crediamo tu debba conoscere.

Soci
Coloro che aderiscono volontariamente e spontaneamente alla causa associativa e che desiderano ricevere informazioni sulla Sclerosi Multipla, sugli eventi e le iniziative nazionali e locali promosse dall’Associazione e dalla sua Fondazione.

 

Volontari
Coloro che vogliono entrare a far parte del movimento AISM e che possono essere interessati ad avere maggiori informazioni su cosa significa e come diventare un volontario AISM o coloro che già svolgono attività di volontariato a favore dell’Associazione. 

 

Fruitori
Coloro che fruiscono di un servizio promosso dall’Associazione e/o dalla sua Fondazione. 

 

Ricercatori
Coloro che svolgono attività di ricerca con l’obiettivo di scoprire le cause della Sclerosi Multipla, trovarne la cura risolutiva e migliorare la qualità di vita delle persone con SM.  

 

Sostenitori
Coloro che scelgono liberamente di sostenere AISM e la sua Fondazione nella convinzione che la cura risolutiva non sia lontana e che un sostegno concreto alle persone con SM possa garantire loro una migliore qualità della vita. 

 

Operatori
Coloro che (neurologi, fisiatri, urologi, oculisti, foniatri, fisioterapisti, infermieri, terapisti occupazionali, logopedisti, psicologi, e altri operatori sanitari ecc.) sono coinvolti nella gestione della SM.

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Quali informazioni raccogliamo

Informazioni fornite direttamente dall’Interessato

AISM e la sua Fondazione raccolgono i seguenti dati da te spontaneamente conferiti:

dati anagrafici (quali il tuo nome, cognome, indirizzo, email, data di nascita ecc.) per permetterti di fruire dei servizi che offriamo o più in generale entrare in relazione con AISM e FISM quale, a titolo esemplificativo, iscriverti alla nostra newsletter, inviare una richiesta al numero verde, effettuare una donazione o iscriverti ad un corso di formazione per operatori socio-sanitari;

informazioni relative al tuo stato di salute o in generale al tuo rapporto con la Sclerosi Multipla per poterti offrire dei servizi più mirati che possano soddisfare al meglio le tue esigenze informative e rispondere ai tuoi bisogni;

informazioni relative alla tua professione (titolo di studio, esperienze lavorative ecc.) per l’erogazione di servizi personalizzati (ad es. corsi di formazione) o semplicemente per la ricezione della tua candidatura per una posizione lavorativa aperta;

dati bancari (ad es. iban) per permetterti di effettuare, tra le diverse cose, una donazione o iscriverti ad un corso di formazione.

Al riguardo per i dati bancari vogliamo ricordarti che, nel caso di donazione eseguita attraverso iban o carta di credito, AISM e FISM ne garantiscono la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente da AISM e FISM, anche tramite i propri incaricati interni ed esterni, dall’istituto di emissione o dal servizio di pagamento (ad es. Paypal). Si precisa, d’altro canto, che AISM e FISM non si assumono la responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti, a favore di AISM o FISM, della Tua carta di credito da parte di soggetti terzi.

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Informazioni raccolte automaticamente

Quando si visita e si interagisce con il sito www.aism.it, i suoi sottodomini (ad es. sostienici.aism.it, smuoviti.aism.it) e il blog giovanioltrelasm.it, potrebbero essere raccolte in modo automatico alcune informazioni, tra cui:

indirizzo IP del tuo computer;

tipo di browser e di sistema operativo in uso;

informazioni standard del server (log);

informazioni raccolte tramite cookie per cui rimandiamo al successivo paragrafo;

dati anonimi di natura statistica circa la frequenza di clic tramite e-mail ("click-through rate") e le visualizzazioni video dell'utente che vengono raccolti ed elaborati per studi analitici;

dati anonimi sull’utilizzo e sull’esperienza degli utenti all’interno dei nostri siti.

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Che cosa sono i cookie e come sono utilizzati da AISM e FISM

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul browser (es: Internet Explorer, Chrome etc..) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Visitando un sito web è poi possibile ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”) quali ad esempio i “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin collegati con il sito che si sta visitando.

 

I siti di dominio AISM utilizzano i cookie per personalizzare e facilitare l'esperienza di navigazione dei loro utenti.

 

Sui siti di dominio AISM sono presenti sia cookie “proprietari” (ossia gestiti direttamente da AISM) di tipo “tecnico” secondo la definizione del Garante per la protezione dei dati personali con il Provvedimento Generale del 3 giugno 2014 (cd. Provvedimento "Cookie") sia cookie di “terze parti” (ossia predisposti e gestiti da soggetti terzi rispetto ad AISM) che ricadono sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dello stesso gestore. Riportiamo quindi, per quest’ultima tipologia di cookie, i relativi link alle informative in materia:

 

Facebook informativa: https://www.facebook.com/help/cookies/

Facebook (configurazione): accedere al proprio account. Sezione privacy.

Twitter informative: https://support.twitter.com/articles/20170514

Twitter (configurazione): https://help.twitter.com/en/personalization-data-settings

Linkedin informativa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Linkedin (configurazione): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out?trk=

Google+ informativa: http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/cookies/

Google+ (configurazione): http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/managing/

Medium (informativa):  https://medium.com/guida-a-medium/politica-sulla-privacy-di-medium-a51f8aecc596

Medium (configurazione): accedere al proprio account. Sezione privacy.

Instagram (informativa): https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

Instagram (configurazione): https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

 

Segnaliamo inoltre che i siti di dominio AISM includono anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso si tratta di cookie di “terze parti” raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito ospite (performance cookie). Google Analytics utilizza i "cookie"  per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo dei siti web (compreso l'indirizzo IP dell'utente). Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. I siti di dominio AISM non utilizzano (e non consentono a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google assicura di non associare l'indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né di cercare di collegare un indirizzo IP con l'identità di un utente. Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato: https://www.google.it/policies/privacy/partners/.

 

Ciascun utente può scegliere di disabilitare in modo selettivo l'azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google stessa. Per disabilitare l'azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Gestione/disattivazione dei cookie dal browser
È possibile gestire/disattivare i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser. L'impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”. A titolo di esempio, in Firefox, attraverso il menu Strumenti->Opzioni ->Privacy, è possibile accedere ad un pannello di controllo dove è possibile definire se accettare o meno i diversi tipi di cookie e procedere alla loro rimozione.

 

Se si utilizza Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Se si utilizza Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Se si utilizza Internet Explorer:  https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Se si utilizza Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Se si utilizza Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Se si utilizza Edge: https://privacy.microsoft.com/it-it/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Se si utilizza qualsiasi altro browser cercare nelle “impostazioni” le modalità di gestione dei cookie.

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Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati

Accedendo alle sezioni del sito AISM e dei suoi sottodomini (es: sostienici.aism.it, smuoviti.aism.it ecc.) potrai aderire ai servizi riservati agli utenti del nostro sito (ad es. effettuare una donazione, iscriverti ad una newsletter) inserendo alcuni dati personali che ti riguardano (nome, cognome, email ecc.).

 

I tuoi dati personali vengono trattati da AISM e dalla sua Fondazione per perseguire le seguenti finalità istituzionali:

 

servizi di formazione, informazione e supporto;

iscrizione alle newsletter associative e community;

iscrizione e attività di racconto e condivisione sul blog “giovanioltrelasm.it”

adesione ad iniziative di advocacy;

promozione di eventi, iniziative di sensibilizzazione e raccolta fondi attraverso l'invio di materiale informativo e promozionale;

attività di raccolta fondi;

gestione amministrativa;

adempimento di obblighi di legge.

 

In alcuni casi il trattamento dei dati da te conferiti è obbligatorio per l’esecuzione di una prestazione contrattuale da te richiesta (ad es. iscrizione alla newsletter, iscrizione ad un corso di formazione o al servizio automatico di ricezione dei post sul blog etc.) e, pertanto, un omesso conferimento degli stessi renderebbe impossibile per AISM e FISM dare corso alla richiesta da te presentata.

 

In altri casi, il conferimento ad AISM e FISM dei tuoi dati personali è necessario per poter personalizzare e migliorare la qualità dei nostri servizi, nonché rispondere nel miglior modo possibile alle tue esigenze e il trattamento dei dati che ti riguardano avviene solo previo tuo espresso consenso.

 

In caso di contatti regolari con AISM e FISM (ad es. mediante donazione o iscrizione a servizi periodici dei siti facenti capo ad AISM), i tuoi dati potranno essere utilizzati per attività di raccolta fondi e/o per l’invio di comunicazioni personalizzate, entrambe attività che possono implicare una profilazione e/o un incrocio dei dati, o per inviarti messaggi di aggiornamento relativi alle attività istituzionali di AISM e FISM con sistemi automatizzati (es: sms, email ) o non (posta cartacea e telefono con operatore).

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Chi tratta i tuoi dati

AISM e FISM mettono al primo posto e rispettano la tua Privacy, condividendo le informazioni che ti riguardano solo in casi particolari e comunque garantendo  che il trattamento avvenga nel massimo rispetto della tua riservatezza. Al riguardo, AISM e la sua Fondazione forniscono informazioni che ti riguardano ad altri soggetti (ad es. suoi fornitori) solamente nelle seguenti circostanze:

 

per fini connessi all’erogazione dei servizi da te richiesti, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali Responsabili esterni del trattamento erogando servizi strumentali a soddisfare la tua richiesta (ad es. servizio di consegna della rivista SM Italia) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti;

per fornire alcuni aspetti dei nostri servizi, a titolo esemplificativo per l’invio di mailing list o per agevolare i nostri fruitori nell'esecuzione di pagamenti con carta di credito, ci affidiamo a fornitori, consulenti, collaboratori ecc.. In questo caso verifichiamo che i nostri partner e fornitori assicurino sempre i migliori standard in termini di sicurezza e di riservatezza;

per rispettare eventuali leggi vigenti, regolamenti, procedimenti legali o richieste da parte di Autorità Pubbliche;

per rilevare, prevenire o risolvere problemi relativi a frodi, per motivi di sicurezza o per problemi di natura tecnica;

per salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri utenti o di AISM e FISM.

 

Ti ricordiamo, infine, che i tuoi dati personali non saranno mai diffusi in mancanza del tuo consenso. Tuttavia, scegliendo di partecipare alle attività pubbliche del sito, quali, ad esempio, la pubblicazione di commenti sulla community AISM, qualunque informazione da te inoltrata potrà essere letta, acquisita o utilizzata da terzi. Si prega, pertanto, di prestare la massima cautela nel divulgare qualsiasi informazione personale nell'ambito di tali attività o contributi pubblici.

 

Trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE

I tuoi dati potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea, Organizzazioni Internazionali che perseguono mission affini o verso altri Paesi che la Commissione Europea dichiara garantiscono un livello di protezione adeguato o con i quali AISM e FISM o i loro fornitori hanno sottoscritto accordi contrattuali con clausole modello fornite dalla Commissione o che comunque hanno ottenuto la certificazione in base alle previsioni del Privacy Shield per i trasferimenti di dati tra UE e USA.

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Durata del trattamento

I dati personali che ti riguardano verranno conservati per il periodo di tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa e comunque rispettando i seguenti termini:

 

per i dati relativi alle donazioni o per i contenuti da te spontaneamente generati (ad es. commenti sulla community AISM), i dati vengono conservati fino a revoca del tuo consenso;

per i dati relativi alla fruizione di servizi (ad es. dei corsi di formazione) il termine è di 10 anni dalla cessazione/fruizione del servizio;

per i dati finanziari/fiscali (ad es. pagamenti, rimborsi ecc.) vengono conservati per la durata richiesta dalle leggi fiscali e contabili applicabili.

 

Per tutte le altre tipologie di dati verranno conservati per il periodo di tempo indispensabile e comunque non eccedente rispetto a quanto richiesto dalla normativa vigente.

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Quali sono i tuoi diritti

Puoi esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 e richiedere:

 

l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

la ricezione di dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati;

proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa vigente.

 

Prima di rispondere ad una tua richiesta, potremmo chiederti di verificare la tua identità e fornire ulteriori dettagli. Cercheremo comunque di rispondere entro un periodo di tempo appropriato e, in ogni caso, entro il periodo di tempo previsto dalla legge.

Ti ricordiamo infine che per poter esercitare i diritti sopra richiamati, non devi far altro che scrivere alla Sede Nazionale AISM e/o alla Sede FISM site in Genova, Via Operai 40 – 16149 (GE) indirizzo e-mail aism@aism.it  o, al Responsabile della Protezione dei dati AISM e FISM rispettivamente all’indirizzo dpoaism@aism.it e dpofism@aism.it. In caso di dati rilasciati esclusivamente alle nostre Sezioni Provinciali/Coordinamenti Regionali, potrai rivolgerti direttamente alle stesse (al seguente link puoi trovare tutti i riferimenti delle nostre sedi territoriali: https://www.aism.it/strutture.aspx).

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Tutela dei minori

AISM e FISM non permettono a persone minori di età inferiore a 16 anni di usufruire dei loro servizi (donazioni, newsletter ecc.) e, pertanto, non raccolgono intenzionalmente informazioni relative ad essi. Qualora dovessimo accorgerci di aver raccolto informazioni personali relative a minori di anni 16, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederemo a cancellare tali informazioni dai nostri database nel minor tempo possibile.

Se ritieni che AISM e FISM possano aver, accidentalmente, raccolto informazioni di un minore, ti preghiamo di contattarci ai riferimenti sopra richiamati nella sezione “Quali sono i tuoi diritti”.

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Chi sono il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati

Co – Titolari:

Associazione Italiana Sclerosi Multipla con sede legale in Via Cavour 179, 00184 Roma e sede Nazionale in Via Operai 40, 16149 Genova

Fondazione Italiana Sclerosi Multipla, con sede legale in Via Operai 40, 16149 Genova.

AISM e la sua Fondazione hanno regolato il loro rapporto di contitolarità sulla base di uno specifico accordo come previsto dall’art. 26 del Reg. EU 679/2016. Potrai richiedere informazioni in merito al contenuto essenziale dell’accordo scrivendo alla Sede Nazionale AISM ai riferimenti sopra riportati.

Responsabile della protezione dei dati per AISM e FISM

Liguria Digitale, con sede in Parco Scientifico e Tecnologico di Genova, Via Melen 77, 16152 Genova.

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Modifiche all’informativa privacy

AISM e FISM potrebbero aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento sul proprio sito, sui suoi sottodomini (es: smuoviti.aism.it, sostenieci.aism.it) e sul blog “giovanioltrelasm.it”.

In caso di modifica della presente informativa sulla privacy, AISM e FISM aggiorneranno la "Data di entrata in vigore” e qualora fosse necessario, ti informeremo di qualunque modifica sostanziale alle modalità di trattamento delle informazioni personali che ti riguardano, pubblicando un avviso evidente sul sito o inviando una notifica all'indirizzo e-mail che ci hai fornito.

Ti consigliamo in ogni caso di consultare questa pagina per eventuali aggiornamenti e modifiche della nostra informativa sulla privacy.

 

Ultimo aggiornamento 21 maggio 2018



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